Directrices para presidentes, ponentes, coordinadores para el desarrollo de habilidades y presentadores de carteles
Centro del Ponente: presentaciones de PowerPoint y procedimiento de registro
Centro del Ponente
El Centro del Ponente ha sido concebido para asistir a todos los ponentes, presentadores de resúmenes y presidentes.
El Centro del Ponente se encuentra en la Sala A, Nivel 2. Sus horarios serán los siguientes:
Sábado 2 de agosto 15:00 – 18:00 Sábado 3 de agosto 08:30 – 18:30 Lunes 4 de agosto – Jueves 7 de agosto 08:00 – 18:30 Viernes 8 de agosto 08:00 – 12:00
Registro y carga de las presentaciones en PowerPoint
IMPORTANTE: todos los ponentes invitados, presentadores de resúmenes y carteles, presidentes y coordinadores para el desarrollo de habilidades deben registrarse en el Centro del Ponente al menos 6 horas antes del inicio de sus sesiones.
En la sala de sesiones no es posible ejecutar las presentaciones en PowerPoint directamente desde un ordenador portátil: todas las presentaciones en PowerPoint deben cargarse en el Centro del Ponente antes de la sesión.
Traiga su presentación en una memoria USB (pen drive) o en un CD/DVD-ROM al Centro del Ponente. Asegúrese de que también dispone de una copia en papel de su presentación. En el Centro del Ponente, un técnico le ayudará a visualizar su presentación para asegurarse de que se ve correctamente en las pantallas de la sala de sesiones. A continuación, se cargará su presentación en la red de la sala y estará inmediatamente disponible en la sala de sesiones en el momento de la presentación.
Los presidentes deberán recoger sus horarios finales de sesiones, así como la información e instrucciones de seguridad convenientes en el Centro del Ponente.
Requisitos técnicos para las presentaciones en PowerPoint
Los ordenadores de AIDS 2008 tendrán instalado MS PowerPoint 2007, que es compatible con las versiones anteriores de MS PowerPoint. Sólo se aceptarán presentaciones en MS PowerPoint.
Haga clic aquí para descargar los requisitos técnicos y las directrices prácticas sobre cómo realizar presentaciones en PowerPoint eficaces.
Haga clic aquí para descargar una plantilla de PowerPoint que podrá utilizar en la conferencia.
Sesiones plenarias y simultáneas
Directrices para presidentes de sesiones de presentación oral de resúmenes
Los presidentes tienen instrucciones de poner fin a toda presentación que supere el tiempo asignado. Todas las salas de sesiones cuentan con un cronómetro.
Haga clic aquí para descargar las directrices para presidentes de sesiones de presentación oral de resúmenes.
Presentadores de resúmenes
br> Las sesiones basadas en resúmenes estarán presididas y constarán de un máximo de 5 presentaciones orales de 10 minutos cada una. Después de cada presentación, se dispondrá de 5 minutos para preguntas y respuestas. Se pide a ponentes y oradores que respeten los límites de tiempo establecidos.
Equipamiento de las salas de sesiones
Todas las salas de sesiones disponen de unas instalaciones técnicas similares y contienen el mismo equipamiento básico:
- Escenario con un atril y una mesa con ocho sillas
- Ordenador con MS PowerPoint 2007 instalado (operado por el personal)
- Una o dos pantallas para la proyección de la presentación en PowerPoint
- Atril con un micrófono fijo y un botón para pasar a la diapositiva siguiente
- Pantalla de previsualización frente al atril (para el ponente)
- Puntero láser o puntero de ratón
- Micrófono de solapa o auriculares con micrófono (opcional)
- Pantalla de cuenta atrás en la que aparecerá el tiempo que queda para finalizar la presentación
Debates sobre carteles
Los debates moderados sobre carteles tendrán lugar en las salas de sesiones equipadas con equipos audiovisuales destinadas a dicho fin de lunes a jueves, entre las 13:00 y las 14:00. Los ponentes deberán preparar un cartel y una breve presentación en PowerPoint. Durante toda la conferencia, los carteles para el debate se expondrán en el vestíbulo, frente a las salas de debate sobre carteles (salas para el desarrollo de habilidades), en la planta baja. Se pide a los presentadores que monten sus carteles el lunes 4 de agosto, entre las 08:00 y las 10:30, y que los quiten entre las 18:30 y las 19:00 del jueves 7 de agosto.
A continuación le ofreceremos algunas directrices sobre el diseño y formato de los carteles.
Los presentadores de carteles, así como los presidentes de los debates, deberán registrarse en el Centro del Ponente al menos 6 horas antes del inicio de la sesión.
Haga clic aquí para descargar las directrices para los presentadores de carteles
Haga clic aquí para descargar las directrices para los presidentes de debates sobre carteles
Equipamiento de las salas para debates sobre carteles
Todas las salas para debates sobre carteles disponen de las mismas instalaciones técnicas y contienen el mismo equipamiento básico:
- Escenario con un atril y una mesa con dos sillas
- Ordenador con MS PowerPoint 2007 instalado (operado por el personal)
- Una pantalla en la que se proyectará la presentación en PowerPoint
- Micrófono en el atril y un botón para pasar a la diapositiva siguiente
- Puntero láser o puntero de ratón
Talleres para el desarrollo de habilidades
Traiga su presentación en una memoria USB (pen drive) o en un CD/DVD-ROM al Centro del Ponente. Asegúrese de que también dispone de una copia en papel de su presentación. En el Centro del Ponente, un técnico le ayudará a visualizar su presentación para asegurarse de que se ve correctamente en las pantallas de la sala de sesiones. A continuación, se cargará su presentación en la red de la sala y estará inmediatamente disponible en la sala de sesiones en el momento de la presentación.
Todas las salas de sesiones para el desarrollo de habilidades disponen de las mismas instalaciones técnicas y contienen el mismo equipamiento básico:
- Ordenador con MS PowerPoint 2007 instalado (operado por el personal)
- Una pantalla en la que se proyectará la presentación en PowerPoint
- 2 micrófonos
- Puntero láser o puntero de ratón
En breve se publicará más información sobre los suministros de papelería.
Exposición de carteles
Los carteles sobre resúmenes se podrán contemplar en la exposición de carteles, en la Sala D, Nivel 2.
Los carteles permanecerán expuestos sólo un día y los autores serán responsables de colocarlos. Los carteles deben montarse entre las 08:00 y las 10:30 del día de la presentación, y deberán quitarse entre las 18:30 y las 19:00 del mismo día.
El personal del servicio de carteles quitará todos los carteles que no se hayan descolgado a tiempo y no asume ninguna responsabilidad respecto al material abandonado.
La exposición de carteles permanecerá abierta al público entre las 10:30 y las 18:30. Se ruega a los expositores que, el día de la presentación, se coloquen junto a sus carteles entre las 12:30 y las 14:30 para responder a cualquier posible pregunta.
Información práctica sobre carteles
El número de cartel deberá aparecer en el marco del tablero, encima de cada cartel. El día de la presentación se indicaba en el correo electrónico de notificación y también se puede averiguar si se miran las dos primeras letras del número de cartel: MO= Lunes, TU= Martes, WE= Miércoles, TH=Jueves. También aparecerá el mismo número en el programa definitivo y en el libro de resúmenes.
Los carteles deberán diseñarse en formato vertical. El tamaño del tablero para el cartel es: 95cm (37 pulgadas) de ancho y 238cm (93 pulgadas) de alto. Asegúrese de que el cartel encaja en esta superficie. El número de cartel aparecerá en la esquina superior izquierda del tablero. El personal del servicio de carteles le proporcionará material de montaje in situ, en el mostrador de ayuda para carteles.
Directrices para el diseño de carteles y folletos
Hágalos lo más cortos y simples posible. Recuerde que resulta fácil leer un párrafo de seis líneas, mientras que la mayoría de la gente nunca leería uno de 30. Su cartel deberá enviar un mensaje claro, con un diseño lógico y que sea fácil de comprender en uno o dos minutos. El texto del cartel deberá ser grande para que se pueda leer desde una distancia de unos dos metros (seis pies).
Los dibujos, diagramas y fotografías pueden resultar de ayuda y, a menudo, son necesarios para mostrar los resultados y conclusiones. Asegúrese de que sus ilustraciones son fáciles de entender; no recargue sus cuadros y dibujos con demasiada información.
Si así lo desea, puede realizar folletos sobre su cartel y disponer de tarjetas de visita en su área de exposición por si alguna persona desea ponerse en contacto con usted. Si su cartel o cualquier otro material se encuentra disponible en Internet, asegúrese de incluir su dirección Web en el propio cartel.