Pautas para la Presentación de Resúmenes

Fechas Importantes

1 de noviembre de 2008
- Se abre la recepción de resúmenes
19 de febrero de 2008
- Se cierra la recepción de resúmenes a la media noche. No se aceptarán resúmenes después de esta fecha (excepto por los resúmenes de última hora).
20 de mayo de 2008
- Se abre la recepción de resúmenes de última hora
16 de junio de 2008 a las 24:00*
- Se cierra la recepción de resúmenes de última hora

Convocatoria de Resúmenes
De ser aceptado, su resumen aparecerá completo en el libro de resúmenes, en el CD-ROM de resúmenes y en los sitios Web de la conferencia y de IAS. Además, todos los delegados recibirán un programa final que contendrá el programa de la conferencia y una lista de todas las presentaciones de resúmenes tanto orales como a través de pósters.

La XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA ofrece dos opciones para presentar resúmenes:

Opción 1
Los abstracts presentados como opción uno deberán contener afirmaciones concisas respecto de:
Antecedentes: los objetivos del estudio, la hipótesis a probar o la descripción del problema;
Métodos: método(s) utilizado(s) o abordaje elegido;
Resultados: resultados específicos resumidos (con análisis estadísticos cuando fuera necesario);
Conclusiones: descripción de la principal conclusión del estudio.

Opción 2
Los resúmenes presentados como opción dos deberán contener afirmaciones concisas respecto de:
Temas: sumario del(os) tema(s) a los que se hace referencia en el resumen;
Descripción: descripción de la investigación, proyecto, experiencia, servicio y/o advocacy;
Lecciones aprendidas: conclusiones e implicancias de la investigación o del proyecto;
Próximos pasos: próximos posibles pasos para la implementación o para la continuación de la investigación.

Alentamos trabajos que presenten no solo nuevas ideas, conceptualizaciones, investigaciones y comprensiones del campo sino también el análisis de tanto éxitos como fracasos. Existen también otras sesiones en las que se alienta la puesta en común de experiencias personales y de anécdotas.

Se han elaborado las siguientes pautas generales para ayudarlo en su presentación de resumen:

• Todos los abstracts deberán ser presentados en inglés.
• Los abstracts solo podrán ser presentados online; aquellos presentados por fax, correo o e-mail no serán considerados.
• El texto del resumen no deberá superar las 300 palabras.
• Podrán incluirse cuadros y gráficos.
• Es responsabilidad del autor presentar el resumen correcto. Cualquier error ortográfico, gramatical o científico será reproducido de la misma manera en la que fue presentado por el autor.
• Los campos marcados con una estrella roja en el formulario online son obligatorios.
• Los resúmenes no deben haber sido publicados ni presentados en ningún otro encuentro nacional ni internacional; para más información lea más abajo.
• Si usted tiene alguna pregunta a propósito de la presentación de su resumen, por favor contáctese con nuestro equipo de apoyo abstracts@aids2008.org

Análisis de Género en los Resúmenes
Se alienta fuertemente la inclusión del análisis de los datos desde la perspectiva del género así como también la realización de un análisis exhaustivo de ese tema en la sección de conclusiones cada vez que sea posible. De ser pertinente, su resumen deberá incluir el número y porcentaje de hombres, mujeres y transgénero que participaron en su proyecto y los resultados desagregados en relación al género. En el caso de que su investigación o proyecto haya sido específico a un solo género, por favor aclárelo.

Elegir la Categoría de Área del Resumen
La categoría de área es el rubro general bajo el cual los resúmenes serán revisados y luego publicados en la Conferencia, en el caso de ser aceptados. Por favor elija la categoría que mejor describa el tema de su resumen.

Tema Transversal
Dentro de la visión científica de AIDS 2008 de han identificado seis temas transversales, que resultan relevantes para las cinco áreas. Los temas transversales ayudarán a estructurar todo el programa de la conferencia así como también serán la base para las sesiones interdisciplinarias que reunirán presentaciones de varias áreas y disciplinas que girarán en torno a tópicos relevantes. Además de elegir una categoría de resumen usted también puede indicar el tema transversal que resulte relevante para su resumen.

Perfil en la Conferencia IAS
Antes de poder presentar un resumen, usted deberá crear un perfil en la Conferencia desde el cual podrá acceder al sistema de resúmenes. Usted puede presentar uno o varios resúmenes desde su perfil en la Conferencia. Después que un resumen ha sido creado, se pueden realizar modificaciones hasta la fecha de cierre de presentación de resúmenes el 19 de febrero de 2008 / 16 de junio de 2008 para los resúmenes de última ora. No se podrán realizar modificaciones una vez que el resumen haya sido presentado.

Notificación de Aceptación o Rechazo
Se enviará una notificación de aceptación o de rechazo al autor correspondiente a finales de abril. Por favor note que solamente el autor correspondiente del resumen recibirá la notificación y deberá hacerse responsable de informar a todos los co-autores sobre el estatus del resumen. Los autores cuyos resúmenes hayan sido aceptados recibirán instrucciones para su presentación.

Evaluación de Resúmenes Anónima por Pares
Todos los resúmenes presentados pasarán por un proceso de revisión anónimo llevado a cabo por un comité evaluador internacional.

Regla de Dos
Cada autor puede presentar un máximo de dos abstracts en la conferencia.

Política de Embargo IAS
No se podrán presentar resúmenes que hayan sido publicados o presentados con anterioridad a menos que existan cambios sustanciales en los datos. Si parte de la información, incluyendo la información en estado preliminar, hubiera sido publicada el autor deberá indicar los detalles de la conferencia, encuentro o boletín en que se presentó/publicó. El contenido del resumen estará bajo embargo desde el momento en que sea presentado a la conferencia hasta la notificación de aceptación o rechazo. En el caso de haber sido rechazado, el resumen podrá ser presentado en cualquier otro lugar. En el caso de ser aceptado, el resumen continuará bajo embargo hasta el día y hora de presentación en la conferencia.

Premio IAS al Investigador Joven
Para alentar a los jóvenes investigadores y reconocer la excelencia, la Sociedad Internacional de SIDA (IAS) presentará un premio al Investigador Joven por cada una de las áreas. Serán tenidos en consideración los autores que presenten resúmenes que no tengan más de 35 años al 3 de agosto de 2008. Por favor haga click en el recuadro pertinente del formulario de presentación de resúmenes si usted cumple con este requisito y si desea ser considerado.

Premio ANRS/IAS
La IAS está colaborando con La Agencia Nacional de Investigación sobre el SIDA (ANRS por sus siglas en francés) en el otorgamiento del premio ANRS/IAS. El premio apoya a los jóvenes investigadores que demuestren excelencia en el área de programas relacionados con la extensión de las intervenciones de prevención y tratamiento en los ambientes de recursos limitados. Para poder ser considerados, los autores de abstracts no deberán ser mayores de 35 años al 3 de agosto de 2008 y deberán ser ciudadanos de un país de ingreso medio / bajo (de acuerdo con la clasificación del Banco Mundial). La investigación debe haber sido realizada en un país de ingreso medio / bajo y debe estar relacionada, directa o indirectamente, al aumento en el acceso a la prevención y/o el tratamiento en ambientes de recursos limitados. Se otorgará un premio de U$D 3,000 al resumen con mayor puntaje que concuerde con los criterios de cada una de las áreas de la conferencia.
Por favor haga click en el recuadro pertinente del formulario de presentación de resúmenes si usted cumple con estos requisitos y si desea ser considerado.
 
Premio al Investigador Joven: Mujeres, Niñas y VIH/SIDA
El premio será otorgado a la mujer joven proveniente de un ambiente de recursos limitados cuyo resumen demuestre mayor excelencia en la investigación y/o práctica dirigida a mujeres, niñas y/o temas de género relacionados con el VIH/SIDA. Para poder ser considerada, la autora deberá ser mujer y provenir de un país de ingreso medio / bajo (de acuerdo con la clasificación del Banco Mundial), no mayor de 35 años al 3 de agosto de 2008 y la investigación deberá haber sido realizada en un país de ingreso medio / bajo. Un premio de U$D 3,000 será otorgado por la Sociedad Internacional de SIDA (IAS), El Centro Internacional de Investigación para la Mujer (ICRW) y apoyado por la Comunidad Internacional de Mujeres Viviendo con VIH/SIDA (ICW).
Por favor haga click en el recuadro pertinente del formulario de presentación de resúmenes si usted cumple con estos requisitos y si desea ser considerada.

Resúmenes de última hora – Fecha de Cierre 16 de junio de 2008 a las 24:00*
Un número reducido de resúmenes de última hora será aceptado para ponencias. El porcentaje de resúmenes de última hora seleccionados dependerá del número de presentaciones que se reciban pero la selección será claramente más rigurosa que los resúmenes comunes. Es por eso que, el formato de última hora estará reservado para aquella información que no haya estado disponible antes del 19 de febrero de 2008. Las mismas reglas de presentación serán aplicables a los resúmenes de última hora y a los resúmenes comunes, pero cada autor podrá presentar sólo UN resumen de última hora en la conferencia. Los autores de resúmenes de última hora no podrán presentarse para los premios de IAS ni de ANRS. En la segunda semana de julio se avisará a los autores de la aceptación o rechazo. Los resúmenes de última hora aceptados se publicarán en el suplemento del programa y el CD-Rom de abstracts. Cada autor es responsable de informar a los coautores del estatus del abstract. La presentación de resúmenes de última hora está abierta del 20 de mayo al 16 de junio de 2008.