Welcome to the AIDS 2008 Volunteer Application Form!
¡Bienvenido al sitio de Inscripción de Voluntarios para AIDS 2008!

The International AIDS Society is looking for 1,500 to 2,000 local dedicated volunteers from Mexico Cityand the surrounding region to help at the XVII International AIDS Conference in Mexico City in August 2008. Volunteers will receive free access to the conference sessions (a timetable will allow each volunteer to have time to attend a few sessions every day), one free meal per day, access to the conference transportation service, and a remuneration of 100 pesos per day. The remuneration will be paid on your final day upon successful completion of all assigned schedules during the conference.

La Sociedad Internacional sobre el Sida y la Ciudad de México como país anfitrión, están reclutando entre 1500 y 2000 voluntarios locales de la Ciudad de México y zonas conurbanas para asistir en la XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA, que se llevará a cabo en la Ciudad de México en Agosto 2008. Los voluntarios recibirán acceso libre a las sesiones de la conferencia (de acuerdo con el calendario de actividades, cada voluntario tendrá tiempo para asistir a algunas sesiones cada día), una comida gratis al día, acceso al servicio de transporte de la conferencia, y una remuneración económica de 100 pesos diarios. La remuneración se pagará el último día después de haber cumplido con todos los horarios asignados durante la conferencia.
VOLUNTEER ON-LINE APPLICATION FORM
INSCRIPCIÓN EN LÍNEA PARA SER VOLUNTARIO DURANTE EL CONGRESO
  • All correspondence with the volunteers will be done primarily by e-mail, you should therefore have a VALID personal e-mail address that you REGULARLY check. A cellular phone number would be helpful.
  • You should be based in Mexico City or the surrounding region. We are unfortunately not able to consider applications from volunteers outside the Mexico City region (including international), unless you arrange your own transportation and accommodation.
  • The information you provide on this form is considered confidential and will only be used for reviewing and selecting volunteers for AIDS 2008.
  • Toda la correspondencia con los voluntarios será principalmente por correo electrónico, por lo tanto deberá tener una dirección de correo personal VÁLIDA que revise REGULARMENTE. Un número de teléfono celular también sería de ayuda.
  • Deberá vivir en la Ciudad de México o en los alrededores. Desafortunadamente las aplicaciones de voluntarios fuera de esta región no serán consideradas, (incluyendo las del extranjero), a menos que asuman ellos mismos los gastos de transporte y hospedaje.
  • La información proporcionada en el formulario será tratada en absoluta confidencialidad y se utilizará únicamente para considerar y seleccionar a los voluntarios para AIDS 2008.
Are you based in Mexico City or the surrounding region? /
¿Vive usted en la Ciudad de México o en los alrededores?
*
I am not based in the Mexico City Area. However, I will make my own travel arrangements to and from Mexico and arrange my own accommodation while in Mexico City. /
No vivo en la Ciudad de México, ni en los alrededores. Sin embargo, puedo asumir los gastos (y hacer mis propios arreglos) de transporte y hospedaje en la Ciudad de México.		 *
Personal Details / Información Personal
First name / Nombre *
Last name / Apellidos *
Please enter your phone number(s) complete with country code and area code, i.e. "+52 (1)55 12 34 56 78" /
Por favor anote su número de teléfono, indique el código de país, y provincia, ejemplo: "+52 (1)55 12 34 56 78"
Mobile phone number / Teléfono Celular
Home phone number / Teléfono Casa *
Email / Correo electrónico *  
Age group / Edad *  
Gender / Sexo *  
Occupation / Profesión *  
Other / Otro *  
Name of institution (if applicable) / Nombre de la institución (si es el caso)
Country / País *  
Do you have any health condition that would have an impact on the help you would provide at the conference? /
Tiene usted una condición física que pueda afectar a su ayuda en la conferencia?
 
If yes, please provide further information as necessary. This will enable us to assign appropriate duties to you./
De ser así, por favor dé una información adicional si necesario. Esto permitirá concederle un trabajo adecuado a su condición.		  *  
Languages spoken / ¿Qué idioma (s) habla?
Main language / Lengua Materna
Second language / Segundo Idioma
Third language / Tercer Idioma
Other / Otro  
*  
What is the level of your computer skills? / ¿Cuál es su nivel de conocimientos de computación?
Word
Excel
PowerPoint
Size requested for your volunteer’s vest? / Talla (para su chaleco de voluntario) *  
Are you available a few days before the conference (July 30- August 3 2008)? / ¿Está usted disponible antes de la conferencia (30 de Julio-3 de Agosto 2008)?
*
Are you available the week of the conference (3 to 8 August 2008)? /¿Está usted disponible durante la semana de la Conferencia (del 3 al 8 de Agosto 2008)?
*
Are there any specific day(s) you are not available for the conference? / ¿Hay algunos días específicos en los que no esté disponible para la Conferencia?
*
I am not available on: /
No estoy disponible el (los) día (s):
 
 
There will be two shifts per day. Please indicate if you have a preference for either an early or late shift? /
Habrá dos turnos al día. Por favor indique si usted prefiere estar en el turno de la mañana o en el de la tarde

*
Where did you hear about the volunteer recruitment programme of AIDS 2008? /
¿En dónde oyó hablar del programa de reclutamiento de voluntarios para AIDS 2008?		  *
Volunteer supervision / Supervisar a voluntarios
Are you interested in supervising approx. 20 volunteers during the conference? (experience needed) / Supervisor de los voluntarios. ¿Está usted interesado en supervisar a 20 voluntarios aproximadamente durante la conferencia? (Se necesita experiencia)
*
If yes, describe in a few words (max. 100) your previous experience in supervising a similar group of people: / De ser así, describa en algunas palabras (máximo 100) su experiencia anterior como supervisor de un grupo similar.  *    
Optional / Opcional
Write a few words (max. 200 words) in the box below on why you would like to be a volunteer for the conference and how it relates to your daily work/activity. Include any previous experience as a volunteer. / Describa en unas cuantas líneas (máximo 200 palabras) en la parte siguiente diciendo por qué quiere ser voluntario para la conferencia y en qué se relaciona con su trabajo o actividad diaria. Incluya cualquier experiencia que haya tenido como voluntario.  
Volunteer tasks / Las actividades de los voluntarios
In order of preference, please indicate your field of interest: / En orden de preferencia por favor indique las áreas de su interés:
Volunteers tasks are/Las actividades de los voluntarios son:
Delegate bag packing / Llenar las bolsas para los delegados.

Crowd control (channelling delegates to avoid long lines) / Control del flujo de circulación de los delegados

Entrance control (visual and electronic entrance control) / Control de acceso a los salones

Assisting in the exhibition hall, exhibitor offices / Asistencia en el Área de Exposición y/o en oficinas de expositores

Speaker centre (PC skills, multilingual) / Centro de Atención a Conferencistas (se necesita tener habilidades en el uso de PCs y ser multilingüe)

Media centre (PC skills, multilingual) / Centro de prensa (se necesita tener habilidades en el uso de PCs y ser multilingüe)

Session rooms: distribution of voting pads and printed material / Distribución de boletas de votación y materiales impresos.

Catering (breaks and meals) / Asistencia en el área de Alimentos y bebidas (durante recesos y comidas)

Transportation / Asistencia en circuitos de transporte
n°1
n°2
n°3
 
Although we will make every effort to accommodate your preferences, we may not be able to guarantee placement in the chosen fields of interest.
Haremos todo lo posible para satisfacer sus preferencias. Sin embargo, no podemos garantizar que lo ubiquemos en sus primeras opciones.
Thank you in advance for helping AIDS 2008 being a successful event in the fight against HIV/AIDS!
¡Agradecemos su interés por contribuir al éxito de AIDS 2008 en la lucha contra el SIDA/VIH!